Segretario/a di direzione per spedizioni

Cerchiamo una figura di segreteria direzionale per un hub di logistica e trasporti con flussi intensi nel periodo estivo e circa 40 partenze giornaliere tra ritiri, consegne e navette dedicate. L’inserimento è previsto a breve. Nel nostro team la persona seguirà il lavoro della direzione operativa, tenendo ordine nelle priorità quotidiane e dando continuità alle comunicazioni tra ufficio traffico, magazzino e autisti. In concreto si occuperà di agenda appuntamenti, preparazione di report Excel su partenze e ritardi, controllo dei DDT in uscita e raccolta documenti firmati di rientro. Gestirà inoltre l’aggiornamento del gestionale trasporti con circa 25-30 pratiche al giorno, il filtro delle chiamate operative e la predisposizione di verbali per riunioni brevi di coordinamento, soprattutto nei mesi di luglio e agosto quando il ritmo cresce e serve attenzione vera. Offerta e benefit:

• inserimento a tempo determinato
• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.650-1.980 € (CCNL Logistica/Trasporti)
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Computer aziendale Requisiti:
• diploma di scuola superiore
• adatto anche a profili junior
• buona padronanza di Excel, Outlook e gestione posta
• precisione nella lettura di DDT, note di consegna e scadenze giornaliere
• disponibilità a partire da subito
• capacità di lavorare con ritmi sostenuti e priorità che cambiano durante la giornata Orario full-time, dal lunedì al venerdì. Sede di lavoro: Broni