Segretario/a per vendita al dettaglio

Cerchiamo una persona ordinata, cortese e pratica nell'organizzazione delle priorità. Lavorerai nell'area di segreteria di un'attività di vendita al dettaglio, con un ruolo concreto di supporto alle comunicazioni, agli appuntamenti e alla gestione quotidiana dell'ufficio.

Avrai un punto di contatto costante con responsabili, clienti e fornitori. Il lavoro è vario e richiede attenzione, perché durante la giornata sarà necessario passare con rapidità dalla gestione dell'agenda al controllo dei documenti collegati a ordini, consegne e richieste in entrata.

Attività previste:
• gestione dell'agenda appuntamenti e aggiornamento dei promemoria su Outlook
• inserimento anagrafiche clienti e aggiornamento file di lavoro in Excel
• preparazione e controllo di DDT, conferme d'ordine e documenti da inoltrare all'ufficio amministrativo
• smistamento delle telefonate e della posta, con verifica delle priorità operative
• supporto all'accoglienza dei visitatori e organizzazione delle riunioni interne

Requisiti richiesti:
• diploma di scuola secondaria di secondo grado
• anche senza esperienza pregressa
• buona dimestichezza con Word, Excel e posta elettronica
• precisione, riservatezza e capacità di gestire più attività con metodo
• buone capacità relazionali e comunicative

Offerta e benefit:
• apprendistato
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1450-1600 €
• Buoni pasto
• Formazione continua
• Welfare aziendale
• inserimento previsto a breve

Sede di lavoro: Castiglione Delle Stiviere