Archivista per gestione documentale commerciale

Per rafforzare il reparto amministrativo commerciale, cerchiamo un/una Archivista che garantisca ordine, tracciabilità e rapida reperibilità della documentazione cartacea e digitale. Nel nostro team la persona si occuperà della gestione completa dei fascicoli legati alle vendite e ai contratti, supportando la pipeline commerciale e i processi di fatturazione. Mansioni: • archiviazione e classificazione di contratti commerciali, ordini e documentazione fiscale cartacea • digitalizzazione e indicizzazione documenti con caricamento su gestionale aziendale (ricerca per metadati e tag) • aggiornamento scadenzario e supporto alle attività di preparazione documentale per il team commerciale • verifica della completezza dei fascicoli e riconciliazione documentale con l’ufficio contabilità Requisiti: • diploma di scuola secondaria superiore • buona dimestichezza con Microsoft Office (Excel, Outlook) e strumenti di scansione • precisione, metodo e capacità di lavorare su procedure con scadenze e KPI • esperienza non richiesta: valutiamo anche candidati alla prima esperienza Offerta e benefit: • contratto a tempo pieno full-time • retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 € • Buoni pasto • Formazione continua sulle procedure documentali e sul gestionale aziendale • Rimborso spese per trasferte occasionali e Orario flessibile Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga. Sede di lavoro: Pavia