Segretario/a per settore energia

Per un'azienda specializzata nella fornitura di servizi e soluzioni energetiche, ricerchiamo una Segretaria/o. Questa posizione è un punto di riferimento fondamentale per l'organizzazione interna e per l'efficace gestione delle relazioni esterne, contribuendo a mantenere efficiente il ritmo lavorativo del team. La figura selezionata sarà inserita in un contesto dinamico e orientato al risultato, dove le capacità organizzative e la proattività sono valori essenziali. Sarà responsabile di attività chiave che garantiscono fluidità e puntualità nelle operazioni quotidiane. Mansioni:

• Gestione accurata dell'agenda dei responsabili e organizzazione degli appuntamenti cruciali con clienti e partner.
• Smistamento della corrispondenza (email e cartacea) e gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e uscita.
• Preparazione di documenti, presentazioni PowerPoint e report Excel per riunioni interne e stakeholder esterni.
• Archiviazione digitale e fisica di contratti e pratiche, mantenendo l'ordine e la reperibilità su gestionali specifici.
• Supporto logistico per trasferte e coordinamento organizzativo per eventi aziendali. Requisiti:
• Diploma di scuola superiore.
• Aperto anche a chi è alla prima esperienza
• Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint).
• Spiccate capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Proattività e capacità di gestione autonoma delle priorità.
• Buone doti comunicative e relazionali. Offerta e benefit:
• Contratto a tempo indeterminato, tempo pieno.
• Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.650 €.
• Buoni pasto.
• Formazione continua per lo sviluppo professionale.
• Welfare aziendale.
• Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo. Possibilità di inizio immediato. Sede di lavoro: Roma est