Archivista per ufficio amministrativo

Selezioniamo una figura ordinata e affidabile per il ruolo di Archivista in ambito commercio all'ingrosso. L'inserimento è pensato per rafforzare l'ufficio amministrativo durante il periodo estivo, quando aumentano sostituzioni ferie, rotazione pratiche e volumi di bolle, ordini e fatture. Ti inserirai in un contesto operativo concreto. È richiesta disponibilità a partire da subito.

Requisiti:
* anche senza esperienza pregressa
* qualifica professionale o diploma di istruzione secondaria superiore
* buona dimestichezza con Excel, scanner e gestione file PDF
* precisione nella verifica di dati, date e riferimenti documento
* capacità di lavorare con metodo e rispettare priorità giornaliere

Avrai un ruolo centrale nella tenuta dell'archivio amministrativo e commerciale, con attività scandite da procedure chiare e controlli puntuali. Ti occuperai della registrazione e classificazione di DDT, note di consegna e fatture passive su Danea Easyfatt, con indicizzazione di circa 80-100 documenti a settimana e aggiornamento dei fascicoli per fornitore.

Lavorerai anche sul recupero delle pratiche richieste dall'ufficio contabile e dal reparto ordini, verificando firme mancanti, allegati incompleti e corretta corrispondenza tra bolla, ordine e documento fiscale prima dell'archiviazione finale cartacea e digitale.

Offerta e benefit:
* inserimento con tempo indeterminato
* retribuzione lorda mensile indicativa: 1400-1550 €
* Buoni pasto
* Formazione continua
* Computer aziendale
* Welfare aziendale

Orario tempo pieno su 5 giorni, dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Viterbo